Kancelaria Ośrodka

 

Kierownik kancelarii: Joanna Kraczek
Telefon: (94) 37 315 31

Do podstawowych zadań stanowiska pracy kierownika kancelarii należy w szczególności:

  • prowadzenie sekretariatu OSiR i obsługa  organizacyjna Dyrektora Ośrodka,
  • prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku i zarządzeń Dyrektora, udostępnianie i powielanie tych dokumentów,
  • przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji po jej uprzedniej dekretacji przez Dyrektora Ośrodka; wysyłanie korespondencji Ośrodka, 
  • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Ośrodka,
  • prowadzenie ewidencji skarg i wniosków Ośrodka,
  • analiza rozmów telefonicznych i przygotowywanie danych dla sekcji księgowości do obciążenia za rozmowy prywatne lub przekroczone limity,
  • prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych  i wydawanie delegacji, 
  • prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych zawieranych przez Ośrodek i  sporządzanie ich kopii dla pracowników realizujących umowy,
  • zakup środków nietrwałych ( materiały papiernicze, biurowe,  materiały eksploatacyjne urządzeń poligraficznych  itp.);zarządzanie tymi środkami,
  • współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie spraw kancelaryjnych,
  • prowadzenie archiwum Ośrodka,
  • przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.