Referent ds. organizacji imprez: Magdalena Legan
Telefon: (94) 37 315 39

1. Do podstawowych zadań referenta należy w szczególności:

  • opracowywanie własnej oferty usług w dziedzinie kultury fizycznej i szeroko pojętej rekreacji,
  • organizowanie, prowadzenie i zapewnienie prawidłowości przebiegu imprez własnych i zleconych, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka,
  • opracowywanie preliminarzy imprez własnych,
  • przygotowywanie i kompletowanie  dokumentacji imprez własnych i zleconych, dokumentacji wymaganej przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi,
  • prowadzenie ewidencji poszczególnych imprez, szkoleń oraz  obozów sportowych,
  • kompletowanie dokumentów we współpracy z Działem utrzymania obiektów sportowych i rekreacyjnych  do faktur w zakresie umów rezerwacji i zleceń oraz przygotowanie rozliczeń finansowych,
  • aktualizacja bieżących informacji na stronie internetowej Ośrodka,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie realizacji zadań swojego stanowiska pracy,
  • obsługa klubów sportowych w zakresie poligrafii,
  • przygotowywanie dokumentów z realizacji zadań do archiwizacji.

2. W przypadku udziału wolontariuszy w imprezach organizowanych przez Ośrodek referent zapewnia im odpowiednie zajęcie i koordynuje współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka.